プライバシーポリシー

更新日: 2026年9月25日

1. 基本方針

MIA株式会社（以下「当社」）は、日本に住む外国人のための求人情報サイト「OlaJob」（olajob.jp、以下「本サービス」）を運営するにあたり、求職者および求人企業の皆さまの個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインに従って適切に取り扱います。

本サービスは、職業安定法に定める募集情報等提供（求人情報・求職者情報の提供）を行うサービスであり、有料職業紹介事業ではありません。当社は、本サービスの目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取得し、利用します。

本ポリシーは日本語版を正文とします。英語版およびベトナム語版は参考のための翻訳であり、内容に相違がある場合は日本語版が優先します。

2. 取得する個人情報

当社は、次の個人情報を取得します。求職者の方の情報は、会員登録、プロフィールの入力、応募、書類のアップロード等の際に、ご本人から直接取得します。Cookie等の取扱いについては、Cookieポリシーをご覧ください。

氏名、生年月日、国籍、性別（任意）
連絡先（メールアドレス、電話番号）、居住地（都道府県・市区町村）
在留資格、在留期間の満了日、資格外活動許可の有無
日本語能力、学歴、職歴、資格・免許、希望する勤務条件
アップロードされた書類（履歴書、職務経歴書、英文レジュメ、資格証明書等）およびそこに記載された情報
求人企業のご担当者の氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先、および企業登録の際にご提供いただく情報
Googleアカウントでログインする場合に、Google LLCから受け取る認証に必要な情報（メールアドレス、氏名等）
本サービスの利用に伴い自動的に記録される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、応募・閲覧等の利用履歴、Cookie等の識別子）

3. 在留カード画像・要配慮個人情報等について

当社は、会員登録の際に在留カードやパスポートの画像の提出を求めません。将来、本人確認書類が必要となる場合は、その利用目的を明示したうえで、別途ご提出をお願いします。

当社は、職業安定法および関係指針に従い、本籍、出生地、思想・信条、労働組合への加入状況など社会的差別の原因となるおそれのある情報や、病歴・犯罪歴等の要配慮個人情報を、本サービスにおいて求めることはありません。アップロードする書類にも、これらの情報を記載しないようお願いします。

国籍および在留資格に関する情報は、在留資格上就労が可能と考えられる求人を表示するなど、本サービスの提供に必要な範囲でのみ利用し、不当な差別的取扱いのために利用することはありません。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。これらの目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

求人情報の検索、求職者のプロフィールと求人条件との照合（マッチング）など、本サービスを提供するため
求職者が応募した求人企業に、応募内容を送付するため
会員登録、ログイン認証およびアカウントの管理のため
本サービスに関するお知らせ、応募状況や求人アラートの通知、お問い合わせへの対応など、ご本人と連絡をとるため
「AI履歴書」（AIによる履歴書作成支援機能）など、ご本人が利用を選択した機能を提供するため
特定の個人を識別できない形に集計した統計情報を作成し、本サービスの改善や新機能の開発に利用するため
不正アクセス、なりすまし、スパム、虚偽の求人等の不正行為を防止し、これに対応するため
利用規約等に違反する行為への対応および紛争への対応のため
法令を遵守し、法令に基づく官公署からの要請に対応するため

5. 求人企業への提供（第三者提供）

当社は、ご本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

求職者が求人に応募する際は、その応募の時点で応募先企業への提供について同意をいただいたうえで、その応募先企業に限り、応募内容（プロフィール情報、職歴、応募時に添付した書類等）を提供します。応募していない企業に求職者の個人情報が提供されることはありません。

求職者の電話番号およびメールアドレスが本サービス上で一般に公開されることはありません。また、プロフィールや応募書類などの非公開情報は、検索エンジンにインデックスされないよう管理しています。

応募先企業に提供された個人情報は、当該企業が自らの責任において、採用選考の目的で取り扱います。

ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要であってご本人の同意を得ることが困難な場合など、個人情報保護法で認められる場合には、同意なく提供することがあります。また、業務の委託（第6項）や、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合は、第三者提供には該当しません。

当社は、個人情報を販売することはありません。

6. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託します。委託にあたっては、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先は次のとおりです。

Cloudflare, Inc.（米国）：ウェブサイトのホスティング、データベース（D1）、ファイルの保存（R2）、コンテンツ配信（CDN）
Google LLC（米国）：Googleアカウントによるログイン認証
Resend, Inc.（米国）：メールの配信
Google LLC（米国）：Gemini API（「AI履歴書」をご本人が利用した場合に限り、その機能に入力された情報を送信します）

7. 外国にある第三者への提供

第6項の委託先はいずれも米国に所在する事業者であり、個人データは米国に移転され、これらの事業者が管理する設備において保存・処理されることがあります。

米国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦レベルの個人情報保護法はありませんが、分野ごとの連邦法や州法による個人情報の保護に関する制度があります。外国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会がウェブサイトで情報を公表しているほか、ご請求があれば当社から情報を提供します。

これらの事業者は、個人データの保護のための適切な安全管理措置を講じています。当社は、これらの事業者との契約や利用条件等により、個人情報保護法の趣旨に沿った措置が継続的に講じられるよう必要な措置をとり、ご請求に応じて、当該必要な措置に関する情報を提供します。

8. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

通信の暗号化（HTTPS）
個人データにアクセスできる者およびその権限の制限（アクセス制御）
アップロードされた書類を非公開の領域に保存し、権限のある利用者（ご本人、およびご本人が応募した企業）にのみ提供
ログインセッション用CookieへのHttpOnly属性の設定
不正なアクセスや大量送信を防ぐためのアクセス回数の制限（レート制限）
委託先の選定・監督、および外国において個人データを取り扱う場合の当該外国の制度の把握（外的環境の把握）

9. 保存期間

アカウントに関する情報は、アカウントが存在する間保存します。アカウントが削除された場合は、法令により保存が義務付けられている場合を除き、合理的な期間内に削除し、または特定の個人を識別できない形に加工します。

応募の記録（応募日、応募先、送付した内容等）は、紛争への対応のため、最長3年間保存することがあります。

応募により企業に提供された情報は、当該企業の管理下にあります。企業に提供済みの情報の削除等については、当該企業に直接ご依頼ください。

10. 開示等の請求

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データ（保有個人データ）について、次の請求を行うことができます。請求の方法は第11項のとおりです。

利用目的の通知
開示（電磁的記録の提供による方法を含みます）
内容の訂正、追加または削除
利用の停止または消去
第三者への提供の停止
第三者提供記録の開示

11. 請求の手続き・苦情の申出

開示等の請求、および個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、privacy@olajob.jp までメールでご連絡ください。

ご請求の際は、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます（登録メールアドレスからのご連絡の確認、必要に応じた追加の確認等）。本人確認ができない場合は、ご請求に応じられないことがあります。

当社は、ご請求を受けてから遅滞なく対応します。ただし、個人情報保護法その他の法令により対応しないことが認められる場合は、その理由をご説明したうえで、全部または一部に応じないことがあります。手数料が必要となる場合は、事前にその金額をお知らせします。

12. 本ポリシーの改定・事業者情報

当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。

本ポリシーに関する事業者の情報およびお問い合わせ窓口は次のとおりです。

事業者の名称：MIA株式会社（MIA Co., Ltd.）
住所：〒583-0884 大阪府羽曳野市野640番地の11
代表者の氏名：ご請求に応じて遅滞なく回答します
個人情報に関するお問い合わせ窓口：privacy@olajob.jp
その他のお問い合わせ：support@olajob.jp