Điều khoản cho nhà tuyển dụng

Điều 1. Phạm vi áp dụng

Điều khoản cho nhà tuyển dụng này (sau đây gọi là ‘Điều khoản’) áp dụng cho các doanh nghiệp (sau đây gọi là ‘nhà tuyển dụng’) đăng ký trên OlaJob (olajob.jp, sau đây gọi là ‘Dịch vụ’), trang thông tin việc làm do MIA Co., Ltd. (MIA株式会社, sau đây gọi là ‘chúng tôi’) vận hành, để đăng tin tuyển dụng hoặc nhận thông tin người ứng tuyển. Khi sử dụng Dịch vụ, nhà tuyển dụng đồng ý với Điều khoản này.

Những vấn đề không được quy định trong Điều khoản này sẽ áp dụng Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư, trong phạm vi phù hợp với bản chất của chúng.

Điều khoản này được soạn gốc bằng tiếng Nhật. Bản tiếng Việt là bản dịch để tham khảo; nếu có khác biệt, bản tiếng Nhật được ưu tiên áp dụng.

Điều 2. Nội dung Dịch vụ

Dịch vụ cung cấp thông tin tuyển dụng và thông tin người tìm việc (dịch vụ cung cấp thông tin tuyển dụng theo Luật Ổn định Việc làm (職業安定法) của Nhật Bản). Chúng tôi không phải là doanh nghiệp giới thiệu việc làm có thu phí và không phải là một bên của hợp đồng lao động giữa nhà tuyển dụng và người ứng tuyển. Nhà tuyển dụng tự chịu trách nhiệm quyết định tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động.

Chúng tôi không bảo đảm số lượng hay chất lượng hồ sơ ứng tuyển, cũng không bảo đảm việc tuyển dụng thành công.

Đăng tin tuyển dụng thông thường là miễn phí. Các tùy chọn trả phí được quy định tại Điều 10.

Điều 3. Điều kiện và đăng ký

Chỉ những doanh nghiệp tuyển dụng lao động hợp pháp theo pháp luật Nhật Bản mới được sử dụng Dịch vụ. Nếu đăng tin với tư cách doanh nghiệp phái cử lao động hoặc doanh nghiệp giới thiệu việc làm, bạn phải có giấy phép theo quy định của pháp luật và ghi rõ trong tin đăng rằng đây là việc làm phái cử hay giới thiệu, kèm số giấy phép và các thông tin bắt buộc khác.

Khi đăng ký, bạn phải cung cấp thông tin trung thực, chính xác, mới nhất, bao gồm tên pháp nhân chính thức, mã số doanh nghiệp (法人番号), địa chỉ và người phụ trách liên hệ, và cập nhật ngay khi có thay đổi.

Bạn chịu trách nhiệm quản lý tài khoản, thông tin đăng nhập và hành vi của nhân viên sử dụng chúng.

Điều 4. Tiêu chuẩn đăng tin và tuân thủ pháp luật

Chỉ đăng những việc làm có thật mà bạn đang thực sự tuyển, và giữ nội dung chính xác, mới nhất. Khi ngừng tuyển, hãy đóng hoặc xóa tin ngay. Không đăng thông tin sai sự thật hoặc gây hiểu lầm.

Bạn phải tuân thủ Luật Ổn định Việc làm, Luật Tiêu chuẩn Lao động, Luật Lương tối thiểu, Luật Thúc đẩy Tổng hợp Chính sách Lao động, Luật Bình đẳng Cơ hội Việc làm giữa Nam và Nữ và các luật liên quan khác.

Bạn không được phân biệt đối xử về điều kiện làm việc vì lý do quốc tịch, và tin đăng không được có nội dung phân biệt đối xử theo quốc tịch. Điều này không ngăn bạn nêu các yêu cầu mà pháp luật đòi hỏi, như phải có tư cách lưu trú được phép làm công việc đó. Giới hạn theo giới tính, độ tuổi hay tiêu chí tương tự chỉ được phép khi pháp luật cho phép.

Theo Luật Ổn định Việc làm, mỗi tin đăng phải ghi rõ điều kiện làm việc, bao gồm:

• Nội dung công việc
• Thời hạn hợp đồng, có thời gian thử việc hay không và điều kiện thử việc
• Nơi làm việc
• Giờ bắt đầu và kết thúc, có làm thêm giờ hay không, thời gian nghỉ giải lao và ngày nghỉ
• Tiền lương (không thấp hơn lương tối thiểu), gồm các khoản phụ cấp và, nếu có, chi tiết về tiền làm thêm giờ cố định
• Việc tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí phúc lợi, bảo hiểm việc làm và bảo hiểm tai nạn lao động
• Tên doanh nghiệp tuyển dụng, biện pháp phòng chống hút thuốc thụ động và các nội dung khác mà pháp luật yêu cầu ghi rõ

Điều 5. Hành vi bị cấm

Nhà tuyển dụng không được thực hiện các hành vi sau:

• Đăng tin tuyển dụng sai sự thật, không có thật hoặc có điều kiện khác với thực tế
• Thu hoặc yêu cầu người ứng tuyển trả phí, tiền đặt cọc, phí đào tạo hay bất kỳ khoản tiền nào khác, dưới bất kỳ danh nghĩa nào
• Hứa hẹn hoặc bảo đảm tư cách lưu trú (visa) sẽ được cấp, thay đổi hay gia hạn
• Giữ hộ chiếu hoặc thẻ lưu trú của người ứng tuyển
• Đăng tin với mục đích khác ngoài tuyển dụng lao động (bán hàng, chào mời, tuyển thành viên...)
• Nội dung phân biệt đối xử vi phạm pháp luật dựa trên quốc tịch, giới tính, độ tuổi hay tiêu chí tương tự
• Quấy rối người ứng tuyển, liên hệ với họ vì mục đích khác ngoài tuyển dụng, hoặc bán lại, lạm dụng thông tin người ứng tuyển
• Truy cập trái phép Dịch vụ, thu thập tự động thông tin người ứng tuyển hoặc hành vi khác cản trở hoạt động của Dịch vụ
• Hành vi vi phạm pháp luật, trật tự công cộng và thuần phong mỹ tục, hoặc Điều khoản này

Điều 6. Xử lý thông tin cá nhân của người ứng tuyển

Chỉ sử dụng thông tin cá nhân của người ứng tuyển nhận được qua Dịch vụ cho việc tuyển chọn và thủ tục tuyển dụng liên quan đến đơn ứng tuyển đó.

Quản lý an toàn thông tin cá nhân của người ứng tuyển theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (APPI) và Luật Ổn định Việc làm, không cung cấp cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của người ứng tuyển. Khi không còn cần thiết, hãy xóa hoặc hủy thông tin một cách phù hợp và kịp thời, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu giữ.

Nếu thông tin cá nhân của người ứng tuyển bị rò rỉ hoặc có nguy cơ rò rỉ, hãy báo ngay cho chúng tôi và thực hiện các biện pháp mà pháp luật yêu cầu.

Số điện thoại và email của người tìm việc không được công khai trên Dịch vụ. Nhà tuyển dụng chỉ nhận thông tin của một người ứng tuyển khi người đó ứng tuyển vào doanh nghiệp mình.

Điều 7. Kiểm tra tư cách được phép làm việc

Khi tuyển dụng, bạn phải kiểm tra một cách hợp pháp, bằng thẻ lưu trú và các cách khác, rằng người ứng tuyển có tư cách lưu trú cho phép làm công việc đó (kể cả phạm vi giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, nếu có). Việc kiểm tra tư cách lưu trú là trách nhiệm của bạn; không được dựa vào mức độ phù hợp hiển thị trên Dịch vụ.

Bạn phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý áp dụng cho doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài, như thông báo tình trạng tuyển dụng lao động người nước ngoài.

Bạn không được hứa hẹn về tư cách lưu trú. Quyết định về tư cách lưu trú do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản đưa ra.

Điều 8. Kiểm duyệt, chỉnh sửa và gỡ tin

Chúng tôi có thể kiểm duyệt tin tuyển dụng trước và sau khi đăng. Chúng tôi cũng có thể chỉnh sửa tin để thống nhất cách viết hoặc điều chỉnh định dạng; khi đó, nội dung thực chất của điều kiện làm việc không bị thay đổi.

Nếu đánh giá tin đăng vi phạm hoặc có nguy cơ vi phạm Điều khoản này hay pháp luật, chúng tôi có thể từ chối đăng, yêu cầu sửa, ẩn hoặc gỡ tin. Chúng tôi không có nghĩa vụ công bố lý do của quyết định.

Điều 9. Tạm ngừng và chấm dứt

Chúng tôi có thể, mà không cần báo trước, ẩn tin đăng, tạm khóa tài khoản hoặc hủy đăng ký của bạn nếu bạn vi phạm Điều khoản này, đăng ký thông tin sai sự thật, có hành vi có thể gây hại cho người ứng tuyển (như yêu cầu họ trả tiền), hoặc trong các trường hợp khác mà chúng tôi đánh giá một cách hợp lý là cần thiết.

Điều 10. Tùy chọn trả phí

Trong tương lai, chúng tôi có thể cung cấp các tùy chọn trả phí như tin nổi bật, gói thuê bao và tìm kiếm ứng viên.

Khi cung cấp tùy chọn trả phí, chúng tôi sẽ hiển thị giá, nội dung và điều kiện thanh toán trước khi mua, và chỉ phát sinh phí khi bạn đồng ý. Điều kiện hiển thị khi mua là một phần của Điều khoản này và được ưu tiên áp dụng nếu khác với Điều khoản này.

Điều 11. Miễn trừ và giới hạn trách nhiệm

Chúng tôi không chịu trách nhiệm về tranh chấp giữa bạn và người ứng tuyển liên quan đến tuyển chọn, hợp đồng lao động, điều kiện làm việc hay các vấn đề khác. Bạn tự chịu trách nhiệm về tin đăng và quan hệ với người ứng tuyển.

Chúng tôi không chịu trách nhiệm về thiệt hại phát sinh từ số lượng hồ sơ ứng tuyển, việc tuyển dụng có thành công hay không, việc tạm ngừng hoặc gián đoạn Dịch vụ, hoặc việc chỉnh sửa, gỡ tin, trừ trường hợp do chúng tôi cố ý hoặc có lỗi nghiêm trọng. Khi phải chịu trách nhiệm, trừ trường hợp cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng, trách nhiệm của chúng tôi giới hạn ở thiệt hại trực tiếp và thông thường.

Nếu bạn gây thiệt hại cho chúng tôi hoặc bên thứ ba do vi phạm Điều khoản này hay pháp luật, bạn phải bồi thường thiệt hại đó.

Điều 12. Thay đổi Điều khoản, luật áp dụng và thẩm quyền giải quyết

Chúng tôi có thể thay đổi Điều khoản này. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trước ngày có hiệu lực một khoảng thời gian hợp lý, bằng thông báo trên Dịch vụ hoặc email đến địa chỉ đã đăng ký. Nếu bạn sử dụng Dịch vụ sau khi thay đổi có hiệu lực, bạn được coi là đã đồng ý với Điều khoản đã thay đổi.

Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Nhật Bản. Tòa án Địa phương Osaka là tòa án sơ thẩm có thẩm quyền riêng đối với mọi tranh chấp giữa bạn và chúng tôi liên quan đến Dịch vụ.

Liên hệ: employers@olajob.jp (Đơn vị vận hành: MIA Co., Ltd., 640-11 No, Habikino, Osaka 583-0884, Japan)