Việc làm văn phòng tại Nhật cho người nước ngoài

Việc văn phòng ở Nhật dành cho người nước ngoài thường dựa trên ngoại ngữ và hiểu biết đa văn hóa. Vị trí hay gặp gồm hành chính xuất nhập khẩu, hỗ trợ kinh doanh quốc tế, biên phiên dịch, marketing thị trường nước ngoài, kế toán, chăm sóc khách hàng đa ngôn ngữ, và nhân sự hay điều phối viên ở công ty, tổ chức hỗ trợ (touroku shien kikan) dùng nhiều lao động nước ngoài. Công ty thương mại, hãng sản xuất có nhà máy ở nước ngoài, công ty nhân sự và du lịch là những nơi tuyển nhiều.

Việc văn phòng chính thức thường thuộc tư cách Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế. Cục Xuất nhập cảnh xem công việc có cần kiến thức chuyên môn (như chuyên ngành đã học) hoặc kỹ năng nghiệp vụ quốc tế như biên phiên dịch hay không. Việc chủ yếu là nhập liệu đơn giản, sắp xếp giấy tờ hay tiếp tân có thể bị xem xét lại nếu không cần kiến thức đó. Phần lớn việc văn phòng cần tiếng Nhật thương mại, thường N2 trở lên; biên dịch hay yêu cầu N1.

Mẹo thực tế: khi nộp đơn, hãy nói rõ việc nào dùng đến bằng cấp và ngoại ngữ của bạn, ví dụ soạn hợp đồng tiếng Anh hay làm việc với khách nói tiếng Việt. Công ty Nhật thường yêu cầu rirekisho kèm bản lý lịch công việc (shokumu keirekisho), và mặc định bạn gõ tiếng Nhật, viết email công việc, dùng bảng tính thành thạo. Hãy giữ bản mô tả công việc công ty đưa, vì nó quan trọng khi xét tư cách lưu trú.