Việc văn phòng cho người có visa kỹ sư tại Nhật

Việc văn phòng thuộc phần ‘nhân văn’ của visa kỹ sư khi công việc dùng kiến thức chuyên môn từ các ngành như kinh tế, quản trị, luật, khoa học xã hội. Ví dụ điển hình là kế toán - tài chính, nhân sự - tính lương, tổng vụ, hỗ trợ pháp chế, thủ tục xuất nhập khẩu, kế hoạch kinh doanh, điều phối giao dịch với nước ngoài. Cục Xuất nhập cảnh xem mối liên hệ giữa ngành học và công việc; người tốt nghiệp đại học thường được xét linh hoạt hơn, còn người tốt nghiệp trường senmon ở Nhật thì ngành học và việc làm phải khớp chặt hơn.

Chức danh có thể gây hiểu lầm, nên hãy nhìn vào công việc thực tế. Việc chủ yếu là nhập liệu đơn giản, sắp xếp hồ sơ, lễ tân, đóng gói hàng gửi đi hay phụ kho thường không được chấp nhận là việc chính, dù tin ghi ‘nhân viên văn phòng’. Công ty cũng phải có đủ khối lượng việc chuyên môn: công ty nhỏ ít việc kế toán mà tuyển người nước ngoài làm kế toán toàn thời gian thì khó giải trình. Việc văn phòng thường yêu cầu tiếng Nhật cao, hay là N2 trở lên, vì giấy tờ và họp hành đều bằng tiếng Nhật.

Mẹo thực tế: khi nhận offer, hãy xin bản mô tả công việc liệt kê các nhiệm vụ chính và tỷ lệ thời gian ước tính cho từng việc. Nó giúp công ty chuẩn bị hồ sơ và giúp bạn khi chuyển việc sau này. Khi chuyển việc với visa này, phải báo Cục Xuất nhập cảnh trong 14 ngày, và nên cân nhắc xin giấy chứng nhận tư cách làm việc nếu nhiệm vụ mới khác nhiều so với trước.