留学生の就活スケジュール：インターンシップから内定、在留資格の変更まで

一般的な就活スケジュール

3月に卒業して4月に入社する学生の場合、大手企業の多くが目安にしているスケジュールは次のとおりです。卒業前年の3月に広報活動（採用情報の公開）が始まり、最終学年の6月から面接などの選考が始まり、最終学年の10月1日から正式な内定が出ます。これは政府が企業に要請している指針に基づくもので、法律で決まっているわけではありません。

実際には、もっと早く動く企業が多くあります。卒業前年の夏・冬のインターンシップは重要な入口になっており、一般的な日程より前に内々定を出す企業もあります。外資系企業、スタートアップ、中小企業は独自の日程で採用することが多く、通年採用の会社もあります。一般的なスケジュールはあくまで目安と考えましょう。

• 卒業の約2年前：自己分析、業界研究、合同説明会への参加
• 卒業前年の夏：サマーインターンシップ（応募は春に始まることが多い）
• 卒業前年の秋〜冬：秋冬のインターンシップ、企業研究
• 卒業前年の3月：エントリー受付と会社説明会が始まる
• 最終学年の春：エントリーシート、適性検査、一部企業では早期の面接
• 最終学年の6月以降：多くの大手企業で面接
• 最終学年の10月1日：多くの企業で内定式

それぞれのステップの内容

エントリーとは、企業の採用サイトなどで応募の意思を登録することです。その後、事業内容や選考の流れを説明する会社説明会があり、自分の強み、学生時代に力を入れたこと、志望動機などを書くエントリーシート（ES）を提出します。

多くの大手企業は、国語や数学の分野を含むSPIなどの適性検査を行い、その後、グループディスカッション、社員面接、管理職や役員の面接と何回かの面接に進みます。1社の選考に数週間から数か月かかることもあるため、多くの学生は複数の企業に並行して応募します。

内々定は正式な内定日より前の採用の約束で、正式な内定は通常、書面で通知されます。内定は一般的に卒業が条件で、留学生の場合は、その仕事ができる在留資格を得られることも条件になります。

留学生が卒業に合わせて計画するには

思っているより早く始めましょう。日本企業ではエントリーシート、適性検査、面接が日本語で行われるのが一般的で、総合職ではJLPT N2程度を求める企業が多くあります。就活の前の年を使って、ビジネス日本語と自分について書く練習をしておきましょう。

専攻と目指す仕事を合わせることも大切です。在留資格「技術・人文知識・国際業務」では一般に、大学や専門学校で学んだ内容と仕事の関連性が見られます。特に日本の専門学校を卒業する人は、仕事が専攻分野に合っているか確認しましょう。応募前に知っておけば、後で説明が難しくなる内定に時間を使わずに済みます。

アルバイトの時間にも注意しましょう。資格外活動許可を受けた留学生は、一般に週28時間まで働くことができ、長期休暇中はより多く働けます。許可された時間を超えて働くと、後の在留資格変更の申請で大きな問題になることがあるので、記録をつけて範囲内で働きましょう。

内定後の在留資格の変更

内定が出たら、働き始める前に「留学」から就労できる在留資格への変更を申請します。4月入社の場合、出入国在留管理庁は例年、数か月前の12月ごろから新卒者の申請を受け付けています。正確な受付開始日や必要書類は、出入国在留管理庁のウェブサイトで最新の案内を確認してください。

申請には一般的に、本人と会社の両方の書類が必要です。卒業証明書または卒業見込証明書、成績証明書、雇用契約書や内定通知書、会社の事業内容と担当業務を説明する書類などです。許可が出ると、通常は卒業を証明する書類を提出したうえで新しい在留カードを受け取ります。変更が許可される前にフルタイムで働き始めることはできません。

卒業までに就職先が決まらなかった場合は、就職活動を続けるための「特定活動」を申請できる場合があります。通常は学校の推薦が必要で、一定期間、就職活動を続けられます。条件があるので、卒業よりかなり前にキャリアセンターに相談しましょう。どの申請も、最終的な判断は出入国在留管理庁が行います。

キャリアセンターとハローワークの支援

まず頼りたいのは、大学や学校のキャリアセンターです。就活のスケジュールの説明、エントリーシートの添削、模擬面接、学校に直接届く求人の紹介などを受けられます。留学生向けの説明会を開く学校も多く、就職活動を続けるための「特定活動」に必要な推薦状も、通常はここで相談します。

厚生労働省のもとで運営される公共職業安定所、ハローワークも留学生を支援しています。一部の大都市にある外国人雇用サービスセンターや新卒応援ハローワークでは、職業相談、企業の紹介、面接の練習などを無料で受けられます。ハローワークインターネットサービスで求人を探すこともできます。

OlaJobでは、留学生を受け入れる求人や、「留学」から「技術・人文知識・国際業務」へ進む求人で絞り込めます。

年ごとの現実的な計画

卒業の2年前は、日本語、業界研究、最初の合同説明会に力を入れましょう。翌年の春にサマーインターンシップに応募し、日本語の短い自己紹介を用意します。秋から冬にかけてインターンシップに参加し、志望企業を絞っていきます。

卒業前年の3月からは、エントリー、説明会への参加、エントリーシートの提出を進めます。春から夏にかけては適性検査と面接です。内定が出たら在留資格変更の書類を集め、受付が始まったらすぐに申請しましょう。変更が許可されるまでは、予備の選択肢を一つか二つ残しておくと安心です。