Đi làm bằng visa gia đình: quy định 28 tiếng và cách làm toàn thời gian

Bài này dành cho ai

Vợ/chồng và con đang ở Nhật bằng visa gia đình muốn đi làm thêm hoặc đang tính chuyện đi làm toàn thời gian lâu dài, và công ty muốn tuyển họ.

Điều kiện để làm thêm

Trước khi đi làm, bạn phải có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可, hay gọi là shikakugai). Loại phổ biến là giấy phép bao quát (包括許可), cho phép làm nhìn chung tối đa 28 tiếng mỗi tuần ở hầu hết các loại việc, trừ một ngoại lệ lớn: các cơ sở kinh doanh thuộc luật quản lý ngành giải trí người lớn (風俗営業等).

28 tiếng là tổng của tất cả các việc cộng lại, tính trong bất kỳ bảy ngày liên tiếp nào. Du học sinh được làm nhiều hơn trong kỳ nghỉ dài của trường, nhưng ngoại lệ đó không áp dụng cho visa gia đình.

Những nơi bị cấm rộng hơn nhiều người nghĩ. Gồm các quán có tiếp viên ngồi tiếp khách như hostess club, host club, và cả tiệm pachinko, tiệm mạt chược, kể cả khi bạn chỉ rửa bát hay dọn dẹp. Nhà hàng và izakaya bình thường thì nhìn chung không sao. Không chắc nơi nào thì hãy hỏi trước khi làm.

Những kiểu làm không hợp với giấy phép bao quát, như một số việc nhận khoán tự do khó tính giờ, có thể cần giấy phép riêng từng trường hợp (個別許可). Cũng nên nhớ visa gia đình dựa trên việc bạn được người thân nuôi. Nếu thu nhập của bạn tăng đến mức coi như tự lập, có thể bị hỏi đến khi gia hạn.

Các bước xin giấy phép

Hiện tại xin giấy phép này không mất phí; hãy xem trang của ISA để biết thủ tục mới nhất.

• 1. Nộp tại cục xuất nhập cảnh khu vực nơi bạn sống, hoặc nộp trực tuyến nếu đủ điều kiện, gồm đơn, hộ chiếu và thẻ lưu trú.
• 2. Khi được cấp, nội dung giấy phép được ghi trên thẻ lưu trú.
• 3. Cho nơi làm xem thẻ. Công ty kiểm tra giấy phép và báo việc tuyển dụng với Hello Work.
• 4. Ghi lại số giờ làm mỗi tuần của tất cả các việc.
• 5. Giấy phép bao quát không gắn với một nơi làm cụ thể, nên đổi chỗ làm thêm thường không cần xin lại, miễn là vẫn trong điều kiện cho phép.
• 6. Giấy phép gắn với thời hạn lưu trú. Khi gia hạn, hãy kiểm tra có cần xin lại không; thường có thể xin cùng lúc với đơn gia hạn.

Muốn đi làm toàn thời gian

Làm toàn thời gian về nguyên tắc phải chuyển sang tư cách cho phép việc đó. Sau khi chuyển, tư cách là của riêng bạn, không còn phụ thuộc vào tư cách của người thân. Các hướng thường gặp như sau.

• Visa kỹ sư (Gijinkoku): nếu bạn có bằng cấp liên quan, hoặc đủ kinh nghiệm, và có thư mời làm công việc phù hợp
• Kỹ năng đặc định số 1: nếu bạn đỗ kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật của một ngành và tìm được công ty trong ngành đó
• Con lớn lên ở Nhật: trẻ sang Nhật cùng bố mẹ và học ở đây, ví dụ tốt nghiệp cấp ba ở Nhật, có thể chuyển sang Định trú (定住者) hoặc Hoạt động đặc định (特定活動) cho phép làm toàn thời gian, theo điều kiện do ISA đặt ra. Điều kiện tùy vào các yếu tố như thời điểm sang Nhật và đã học xong những cấp nào ở Nhật
• Các tư cách khác, tùy hoàn cảnh

Giấy tờ

Yêu cầu mới nhất cho từng thủ tục có trên trang của ISA. Dưới đây là các loại thường gặp; chuẩn bị đủ cũng không bảo đảm được duyệt.

• Giấy phép làm thêm: đơn, hộ chiếu, thẻ lưu trú, đôi khi cần giấy tờ mô tả công việc định làm
• Chuyển sang tư cách lao động: trọn bộ hồ sơ của tư cách đó, kèm giấy tờ phía công ty
• Con chuyển đổi sau khi học ở Nhật: giấy tờ của trường như giấy chứng nhận tốt nghiệp, thư mời làm việc và các giấy tờ khác theo danh sách của ISA

Thời điểm

Hãy xin giấy phép trước khi bắt đầu bất kỳ việc gì, và tính cả thời gian xét duyệt. Với việc chuyển đổi tư cách để làm toàn thời gian, hãy lên kế hoạch trước nhiều tháng và nộp trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết. Thời hạn lưu trú visa gia đình thường khớp với thời hạn của người bảo lãnh, nên hãy để ý cả lịch gia hạn của họ.

Những lỗi hay gặp

Nếu hoàn cảnh gia đình thay đổi, như người bảo lãnh về nước, mất tư cách lưu trú, hay hai người ly thân, ly hôn, thì tư cách của bạn cũng bị ảnh hưởng. Khi đó hãy hỏi hành chính thư sĩ hoặc luật sư càng sớm càng tốt.

• Đi làm trước khi được cấp giấy phép
• Làm hai chỗ cộng lại quá 28 tiếng mỗi tuần
• Làm ở nơi bị cấm vì nghĩ làm việc hậu trường thì không sao
• Tưởng mình cũng được làm nhiều giờ hơn vào kỳ nghỉ như du học sinh
• Quên rằng thu nhập của bạn có thể ảnh hưởng đến khoản khấu trừ thuế của gia đình và việc bạn còn được hưởng bảo hiểm y tế theo diện người phụ thuộc hay không. Hãy hỏi công ty hoặc tòa thị chính về các mức ngưỡng